Председатель правления ПФР Антон Дроздов рассказал об этом корреспонденту газеты «Комсомольская правда».
Большинство россиян пользуются интернетом, у всех есть мобильные телефоны и электронная почта. В нашу жизнь вошли электронные билеты на поезда и самолеты, онлайн-банкинг, безналичные расчеты в магазинах, даже электронный дневник в школе. Уже существует вся нужная инфраструктура, которая позволяет эти данные обрабатывать, передавать и защищать. Потому переход на электронные трудовые книжки логичен.
Что касается бумажного носителя, то его легче подделать. Мошенники этим пользуются. Подделать цифровой формат не удастся. Работать будет проще и дешевле. Это всем выгодно: гражданам, бизнесу и государству.
Например, если все будет в цифровом виде, то получить выписку из трудовой книжки для кредита, визы и еще чего-нибудь можно за минуту через Личный кабинет на сайте ПФР. Выписку можно сразу распечатать или отправить в любую организацию по электронной почте. Дополнительно регистрироваться для этого не нужно. Просто вводите логин и пароль, полученный при регистрации на портале госуслуг. Большинство граждан уже имеют там подтвержденную учетную запись.
В случае с бумажной трудовой книжкой необходимо обратиться в кадры и по закону ждать выписку 3 рабочих дня.
С 01 января 2020 года все компании начнут ежемесячно представлять в ПФР дополнительную информацию о трудовой деятельности. Сейчас Пенсионный фонд проводит пилотный проект с крупнейшими работодателями, чтобы оценить уровень готовности кадровых служб и информационных систем ПФР.
Для граждан действует переходный период – один год. За это время они смогут решить, оставлять им бумажную трудовую книжку или нет. Если человек не напишет такого заявления работодателю, то с 1 января 2021 года она будет вестись только в электронном виде, а бумажную ему вернут на руки. Для молодых людей, которые начнут работать после 2021 года, трудовая книжка будет по умолчанию только электронной.
Для того, чтобы работодатель информацию направлял в электронном виде и параллельно дублировал ее в бумажном варианте трудовой книжки, нужно написать заявление работодателю в свободной форме.
Система ПФР аттестована как система для учета и обработки персональных данных высокого уровня. ПФР соблюдает все требования по защите информации. При этом функция по ведению персонифицированного учета пенсионных прав граждан ведется с 1997 года. То есть в фонде накоплен более чем 20-летний опыт работы с персональными данными. Существует и специальная служба по информационной безопасности. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможен. Информация фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных.
В отдельных европейских странах в конце прошлого века использовались трудовые книжки или трудовые карточки. Но сейчас почти все данные перекочевали в информационные системы и в базы данных пенсионных фондов. Например, в Словении трудовые книжки были обязательными до 2009 года и их заменили базой данных пенсионного фонда. Еще один пример – Испания. Там действует электронная система Vida Laboral (трудовая жизнь), там фиксируются все приемы и увольнения сотрудников, состояние их налоговых отчислений.
